Guía correo electrónico en cPanel

En esta ocasión, les explicaremos parte por parte toda la gestión relacionada con las cuentas de correo desde el entorno cliente de cPanel.

Cómo acceder a cPanel y configurar las cuentas de correo electrónico

Lo primero de todo, accedemos a nuestro panel de control cliente de cPanel.
Para ello, accedemos con la siguiente URL:
https://IPservidor:2083(2083 es el puerto cliente de cPanel)
Nos logueamos con usuario/contraseña y accedemos al panel

Nos dirigimos a la parte de Correo Electrónico en el panel de Inicio.
Podremos observar estas configuraciones.

Comenzaremos a explicar las configuraciones que aloja en cPanel el correo electrónico:

Cuentas de correo electrónico

Aquí se configura la administración y creación de los correos electrónicos.
Se divide en 2 partes:

Crear cuenta de correo electrónico

Se divide en los siguientes elementos:

• Nombre del correo
• Dominio
• Contraseña del correo
• Repetir la contraseña
• Tamaño máximo de cuota de buzón de correo

Después clickeamos en “Crear Cuenta” y se crea la cuenta.
Crearemos una cuenta como ejemplo

Cuando finalicemos con la configuración,nos aparecerá este mensaje:

Y ya tendremos nuestra cuenta creada.

Administración de nuestra cuenta de correo

Vemos que la cuenta que creamos podemos modificarla.

Podemos configurar aspectos tales como:

Contraseña

Podemos cambiar la contraseña, clickeando sobre el botón de Contraseña y generamos o creamos una nueva contraseña

Cuota

Podemos editar cuantos MB puede guardar nuestro buzón de correo.

Instalar cliente de correo electrónico

Tan solo es clickear en la aplicación de correo que deseen e instalarlo

Borrar

Podremos eliminar la cuenta de correo solamente clickeando en “Borrar”

Suspensión

Podremos suspender la cuenta o suspender el inicio de sesión de esa cuenta o incluso suspender el correo entrante

Acceder a Webmail.

Podremos acceder a nuestra cuenta de correo con Webmail clickeando sobre el botón “Acceder a Webmail”

Podremos escoger la aplicación de Webmail que desees.
Por ejemplo clickearemos sobre “roundcube”.
Accederemos al buzón de correo de la cuenta con roundcube

Configurar calendarios y contactos

Email Disk Usage

Aquí administramos el tiempo que permanece cada una de las carpetas alojadas en el buzón de correo

Reenviadores

Envían una copia de todos los correos electrónicos entrantes desde una dirección de correo electrónico a otra o desde todas las cuentas de correo de un dominio a otro.

Podremos:

Añadir reenviador

Clickeamos sobre él y accederemos a crear un reenviador.

Agregaremos un reenviador.
Para ello debemos rellenar lo siguiente:

• • Dirección de reenvío
  • Dominio
  • Opciones del destino:

1.Reenviar a la dirección de correo

2. Borrar y enviar un error al remitente (a la hora SMTP) – Intercambio de mensaje
Puedes escribir un mensaje de error visto por el remitente

3. Opciones Avanzadas:
3.1 Continúe hasta una cuenta del sistema

3.2 Enlazar a un programa escribiendo su ruta del directorio principal

3.3 Descartar
Y tan solo es clickear en “Añadir Reenviador” y crearemos el reenviador

Añadir reenviador de dominio

Especificamos qué dominio enviará la copia de los mensajes.

Enrutamiento de correo electrónico

Aquí configuraremos dónde queremos enrutar nuestro correo.

Podremos escoger el dominio y configurar como enrutar con estas cuatro opciones:

Configuración detectada automáticamente

Intercambiador de correo local

Si escoges esta opción, el servidor siempre acepta los mails para ese dominio. El sistema entregará el correo al buzón local.

Intercambiador de correos de copias de seguridad

Esta opción te permite que el servidor actuará como un intercambiador de correo de respaldo. El sistema mantendrá el correo para este dominio hasta que haya disponible un intercambiador de correo de número inferior.

Intercambiador de correo remoto

Esta opción hará que el servidor no aceptará correo para este dominio. El sistema envía todo el correo de este dominio al intercambiador de correo con el número más bajo.

Clickearemos en “Cambiar” para cambiar la configuración del enrutamiento del correo electrónico

Auto contestadores

Aquí podremos configurar una cuenta de correo en la cual quieras enviar correos automáticos por si no estás disponible o si quieres tener un mensaje genérico para los clientes en cuanto a soporte, información..etc

Crearemos un auto contestador.
Tan solo hay que clickear en el botón “Añadir autocontestador” para añadir o modificar un auto contestador

Después debemos configurar el auto contestador.
Se divide en:

1. 1. Juego de Caracteres (Por defecto UTF-8)
   2. Intervalo de horas de espera entre respuestas a la misma dirección de correo
   3. Correo electrónico
   4. Dominio
   5. Correo electrónico del dominio
   6. Nombre del soporte técnico(o de lo que quieras)
   7. Asunto del correo
   8. Casilla para verificar el uso de HTML
   9. Cuerpo del mensaje
   10. Inicio del auto contestador(puede ser inmediata o a partir de un día y una hora concreta)

1. 1. Detener el auto contestador(puede ser nunca o un día y una hora concreta)

Clickeamos en Crear/Modificar

Y vemos que se ha creado.

Dirección por defecto

Configura cualquier correo electrónico enviado a una dirección de correo electrónico no válida para su dominio.

Escoge el dominio, y puedes configurar los siguientes aspectos:

• Enviar todos los correos electrónico no dirigidos al siguiente dominio
• Borrar el correo electrónico mientras su servidor lo procesa a través de la hora con un mensaje de error. (escribes el mensaje de error en la configuración)
• Reenviar a la dirección de correo electrónico (y especificas el correo)
• Opciones avanzadas:
  1. Reenviar a su cuenta de sistema “X”
  2. Enlazarlo a un programa(deberás colocar la ruta en la cual esté el directorio principal de ese programa)
  3. Descartar

Listas de correos

Sirve para enviar correos electrónicos a múltiples direcciones de correo electrónico, utilice una única dirección.
Para ello, crearemos una lista para comprobar su configuración

Comenzaremos configurando nuestra nueva lista con esto:

• Nombre de la lista
• Dominio
• Contraseña
• Repetir contraseña(debemos establecer la contraseña en cuanto a su seguridad)
• Tipo de acceso a la lista(Publica o Privada)

Cuando finalicemos de añadir todos los datos, clickearemos sobre “Añadir”, nos aparece esto:

Nos aparece el nombre de la lista en “Listas actuales”

Podremos configurar los aspectos de la lista:

1. 1. Acceso

Podemos editar el acceso, clickeando sobre “public”

Y clickear sobre “Utilice una configuración privada” para cambiar su acceso

1. 1. Borrar la lista
   2. Cambiar la contraseña
   3. Administrar

Podremos configurar aspectos de la lista, clickeando sobre “Administrar” en la lista que quieras configurar:

4.1 Opciones Generales
Podemos especificar:
El nombre y la dirección de los administradores de la lista

4.2 Claves
Cambiar la clave de administrador/moderador de la lista

4.3. Idiomas
Escogemos el idioma que deseemos.

4.4 Administración de los suscriptores
Podemos ver/editar la lista de suscriptores que contiene

4.5. Otras: Privacidad, Almacenaje..

1. 1. Delegación

Podemos delegar a los usuarios de correo permisos de administrador en nuestra lista.

Monitorizar el envío

Revisa la ruta de entrega de un correo electrónico. Esto puede ser útil si necesita localizar problemas con la entrega de correo electrónico.

Podremos enviar a la dirección de destino un informe con todo el monitoreo de el correo o simplemente vemos el listado con todos los datos.
Podemos ver:

• Mostrar éxitos
• Mostrar aplazados
• Mostrar fallos
• Mostrar en progreso
• Tipo/Resultados que deseamos ver(Los últimos 250 mensajes de monitoreo en mi caso)

Filtros de correo electrónico global

Esta interfaz le permite configurar cómo su servidor filtra todo el correo electrónico que reciben las cuentas de correo electrónico de sus dominios.

Crearemos un filtro. Clickeamos sobre “Crear un nuevo filtro”

Escribiremos:

• • Nombre del filtro
  • Reglas

Podremos filtrar las reglas en este apartado, podemos añadir todas las reglas que deseemos clickeando en el “+” y podemos especificar que se cumplan varias reglas con el “y”

• • Acciones

La respuesta a la condición de las reglas. También podemos añadir todas las acciones que quieras.

Simplemente clickeamos en “Crear” y se crea el nuevo filtro

Filtros de correo electrónico

Esta interfaz permite crear y administrar filtros de correo electrónico para una dirección de correo electrónico que usted especifique. Esto puede resultar útil si desea evitar el spam, redirigir correo o enlazar mensajes a un programa.

Podemos administrar cualquier cuenta de correo, clickeando en “Administrar filtros” en la cuenta que desees administrar
Para crear un nuevo filtro( mírese el apartado “Filtros de correo electrónico global”)
Puede crearse un nuevo filtro para solamente la propia cuenta con la configuración distinta a los filtros globales.

Autenticación

La autenticación de correo electrónico permite evitar el spam. Las siguientes opciones intentan equipar los mensajes de correo electrónico con información verificable, para que se pueda reconocer la naturaleza de los mensajes entrantes y salientes de manera automática.
La habilitación de estas funciones debe disminuir la cantidad de notificaciones de entrega con error que recibe cuando los spammers falsifican los mensajes de sus dominios. Estas funciones también permiten evitar que los spammers falsifiquen mensajes que dicen ser de sus dominios.

Podremos configurar la autenticación mediante:

DKIM

Es un medio de verificar los correos entrantes. Asegura que los mensajes entrantes no se modifiquen y sean del remitente que dicen ser. Esta función evita los mensajes spam entrantes.
Podemos habilitar o deshabilitar este medio

SPF

El sistema SPF permite especificar los servidores y direcciones IP que tiene autorización para enviar correos electrónicos desde los dominios. Esta función evita los mensajes spam salientes.
Podemos habilitar o deshabilitar este medio

Configuración avanzada

Añadir anfitriones que envíen correos a sus dominios

El servidor aprobará todos los anfitriones que especifique para enviar un correo electrónico. No debe especificar su intercambiador de correo primario ni ningún servidor para el que haya creado un registro de , ya que su servidor los incluye de manera automática.

Añadir servidores de intercambio de correo adicionales (MX)

El servidor aprobará todas las entradas para cada dominio que especifique enviar un correo electrónico.

Bloqueo de direcciones IP adicionales para sus dominios (IPv4 o IPv6)

Lista de incluidos

La configuración SPF para todos los anfitriones especificados en esta lista se incluirá con su configuración SPF. Esto es útil si enviará correos a través de otro servicio (por ejemplo, mac.com, comcast.com, etc).

Todas las entradas(ALL)

Sobrescribir entradas existentes

Se sobrescribirán todos los registros SPF existentes para todos los dominios con estas selecciones

Guardar los cambios

Clickeando en “Actualizar”

Importador de direcciones

Esta interfaz permite usar dos tipos de archivos para crear múltiples direcciones de correo electrónico o reenviadores de correo electrónico para su cuenta de manera simultánea. Puede usar archivos de hoja de cálculo Excel (.xls) o una hoja de valores separados por coma, también conocidos como archivos CSV (.csv) para importar los datos. Un archivo CSV es un archivo de texto sin formato al que se le dio una extensión .csv.

Podremos importar cuentas de correo electrónico o Reenviadores importando los archivos de Excel como extensión .xls o .csv
Si no sabes crear ficheros con extensión .xls o .csv, podemos acceder a este link localizado:

Clickean en “pagina de ejemplo” y aparece esto:

Podrás descargar las plantillas y modificarlas para importarlas al correo electrónico

Apache SpamAssassinTM

Es un filtro de correos para identificar spam. Se trata de un filtro inteligente de correos electrónicos que utiliza una amplia variedad de pruebas para identificar el envío masivo de correos electrónicos no deseados, más conocidos como spam. Estas pruebas verifican los encabezados de los correos electrónicos y el contenido para clasificar el correo electrónico con métodos de estadística avanzados.

Veremos los aspectos más básicos de este filtro:

• • Habilitar/deshabilitar Apache SpamAssassinTM
  • Filtros

Puedes eliminar el correo como spam de manera automática siguiendo unas configuraciones de el filtro.
Cuando mayor sea el número, mas conservadora será la configuración

• Habilitar/deshabilitar la eliminación automática del correo spam.
• Configuración avanzada(no lo veremos)

Cifrado con GnuPG

GnuPG es una combinación de codificación disponible de manera pública que usa un enfoque de “clave pública”. Con GnuPG, los mensajes se codifican con una “clave pública”; sin embargo, solo se pueden descifrar con una “clave privada”, que conserva el destinatario deseado del mensaje.

Tendremos que insertar estos datos para la creación de una clave nueva

• • Nombre
  • Correo electrónico
  • Comentario o sobrenombre
  • Contraseña de la clave
  • Confirmar contraseña
  • Fecha de vencimiento:

Formato: 1y (1 año) 3w (3 semanas) 5d (5 días) 0 (Sin fecha de vencimiento)

• Tamaño de la clave: 2048(por defecto) o 4086

Generaremos una clave como ejemplo

Una vez clickeemos en “Generar clave”, tendremos que esperar unos minutos a que se cree la clave
Una vez finalice, tendremos nuestra clave y nos mandará un mensaje de que se creó la clave.

Y podremos ver la clave o eliminarlo

BoxTrapper

Esta interfaz protege su bandeja de entrada del correo spam requiriendo que todos los remitentes de correo electrónico de su lista blanca respondan a un correo de verificación antes de poder recibir sus correos.

Simplemente clickearemos sobre “Administar” en el correo que desee configurar

Aspectos de la configuración:

Estado actual

Simplemente es habilitar/deshabilitar BoxTrapper

Configurar ajustes

Le permite configurar direcciones de correo electrónico con BoxTrapper y especificar cuánto tiempo mantener los registros y los mensajes en cola.

Editar mensajes de confirmación

Le permite cambiar las respuestas que reciben los remitentes de correo electrónico después de que envían un mensaje a una cuenta habilitada para BoxTrapper.
Podemos editar o restablecer por defecto los mensajes de confirmación

Clickearemos sobre “verify” como ejemplo

Podemos editar el fichero de texto “verify.txt”

Editar lista blanca/negra/de ignorados

Le permite habilitar, denegar e ignorar los mensajes de correo electrónico desde ciertas cuentas.

Escogemos una cualquiera(editar lista blanca por ejemplo)

Todo lo que escribamos en el bloque de texto, podrá ser permitido(en mi caso)/denegado(lista negra)/ignorado(lista de ignorados).
Después, clickeamos en “Salvar”

Lista de reenvío

La Lista de reenvío es una lista de direcciones de correos electrónicos donde se deben enviar los correos de la lista blanca y los verificados, además de la dirección que protege BoxTrapper.
Le permite reenviar los correos electrónicos que pasaron a través de la autenticación BoxTrapper a otra dirección.

Escribes en el bloque las direcciones de correo electrónico que desees y cuando finalices, clickeas en “Salvar”

Revisar el registro

Un resumen de todos los mensajes enviados a sus cuentas de correo electrónico se muestran por día.

Revisar la cola

Vea cualquier correo de BoxTrapper en espera de verificación.